行政書士が扱う委任状とは？ | コラム | 熊本県 新大牟田駅【久保田行政書士事務所】

▼委任、委任状とは
委任とは、「誰かに仕事を任せること」です。
会社での仕事においては「代理」と同じ意味として捉えられています。
そして委任内容を証明するために作成するのが「委任状」です。

▼委任状の効力期間は？
委任状が効力を発揮する期間は法律で定められていません。
しかし昔の委任状だと「そんな古い委任状は受け付けられない」とトラブルが起こる可能性もあります。
委任状に有効期限を記載しておくと、トラブルを回避できるでしょう。

一般的には作成してから3か月以内の委任状の提出を相手側から求められます。

▼委任状の書き方
委任状に使う用紙に特に決まりはありません。
メモ帳であっても委任状としての効力を発揮します。
パソコンで作成しても良いですが、署名の部分だけは手書きにする必要があります。
委任状にはシャチハタ以外の印鑑による押印が必要です。
簡単な委任内容なら、認印でもOKの場合がありますよ。
委任状には、一般的に以下の内容を記載します。

・委任した年月日
・委任者の住所や氏名
・受任者の住所や氏名
・委任内容
・押印

▼まとめ
委任状によるトラブルを避けるためには、委任状のコピーをとったり、委任内容の下部に「以下余白」と記載して委任内容を書き換えられないようにしたりするのが効果的です。
委任状について分からないことがあるかた、委任状の作成代行を依頼したいかたは、熊本の久保田行政書士事務所までお気軽にご相談ください。